Polityka prywatności
Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej biura rachunkowego (dalej: „Strona”). Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Kulas&Kulas.
Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@biurokrojanty.pl.
Strona działa zgodnie z przepisami RODO oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych obowiązującymi na terenie Polski.
Zakres i cele przetwarzania danych
Formularz kontaktowy
Przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
Cel przetwarzania:
-
udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
-
kontakt związany z realizacją usług.
Podstawa prawna:
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
-
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (komunikacja z użytkownikami).
Dane analityczne
Strona korzysta z narzędzi analitycznych służących do zbierania anonimowych danych o sposobie korzystania ze strony (m.in. ruch, czas odwiedzin, źródła wejść).
Cele:
-
analiza statystyk,
-
optymalizacja działania strony,
-
bezpieczeństwo.
Podstawa prawna:
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika (wyrażana przez baner cookie).
Dane techniczne i logi
Automatycznie przetwarzane są dane techniczne: IP, typ przeglądarki, system operacyjny. Dane te nie umożliwiają identyfikacji konkretnej osoby.
Technologie zewnętrzne
Na Stronie wykorzystywane są usługi dostawców zewnętrznych:
Mapy Google
W celu prezentacji lokalizacji biura używana jest usługa map. Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę map (adres IP, informacje o urządzeniu).
Google Analytics
Używamy narzędzia analitycznego do tworzenia statystyk ruchu na stronie. Dane mogą być przekazywane poza EOG, przy czym stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.
Facebook Pixel
Pixel umożliwia prowadzenie analityki oraz działań marketingowych. Dane mogą obejmować informacje o aktywności użytkownika na stronie.
Wszystkie powyższe technologie są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze Strony.
Rodzaje cookies używane na stronie:
-
Techniczne (niezbędne) – konieczne do prawidłowego działania strony (nie wymagają zgody).
-
Statystyczne – np. dane z Google Analytics (wymagają zgody).
-
Marketingowe – np. Facebook Pixel (wymagają zgody).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce lub w panelu zarządzania zgodami na Stronie.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców dostawcy hostingu, dostawcy usług poczty elektronicznej, dostawcy usług analitycznych i marketingowych, podmioty świadczące usługi IT. W każdym przypadku Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów zapewniających zgodność przetwarzania z RODO.
Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane analityczne — zgodnie z konfiguracją narzędzi (zwykle od 14 do 26 miesięcy).
Cookies — zgodnie z ich żywotnością lub do momentu usunięcia przez użytkownika.
Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na przetwarzanie (bez wpływu na legalność działań sprzed cofnięcia), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazywanie danych poza UE
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia takie jak standardowe klauzule umowne.
Zabezpieczenia
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu oraz regularne aktualizacje oprogramowania.
Zmiany Polityki
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Ostatnia wersja dokumentu obowiązuje od dnia publikacji na Stronie.